الرئيسية
كثيرا
ماتتعرض لحادثة مؤسفة على جهازك عقب أن تمقق عيناك لكتابة مقال ما أو
تقرير طويل على ملفات الوورد أو عرض تقديمي على الباور بوينت وعند حفظ
الملف تنقر أصابعك على "عدم حفظ" وعندها تنهار أمام جهازك ولاتجد وسيلة سوى
إعادة المشوار وإنجاز المهمة مرة أخرى.
ولن تقتصر الأحداث المؤسفة على خطئك انت فقط ونقرك على الإختيار الخاطئ
,ولكن ربما يتعطل نظام الويندوزأوتنقطع كهرباء المنزل الخاص بك مما سيؤدي
لفقدان عملك قبل النقر فوق حفظ . و في الكثير من الأوقات نميل إلى إغلاق
وثيقة من الوثائق التي لم يتم حفظها بعد أخذ نسخة مطبوعة. لذا كيف يمكن
استرداد وثيقة Office MS غير المحفوظة واستعادة العمل الذى كنت تقوم به
(وأيضا إنقاذ نفسك من الوقوع في نوبة غضب)؟
و الآن ننتقل إلى ميزة Microsoft Office 2010 التي ستتيح لنا استرداد مسودات المستندات في ثانية.
استعادة الوثيقة
وإليك
مستند مفتوح في MS Word الذي سنقوم من خلاله ببعض الخطوات المتعمدة لإثبات
ميزة إنقاذ الملفات الموجودة في MS Word, MS Excel, and MS PowerPoint
ولكن في مايكروسوفت أوفيس 2010 فقط.
إغلاق ملف Word عن غير قصد، افتح مستند MS Word جديد مرة أخرى. اذهب إلى
File -Info-Manage Versions. انقر فوق القائمة المنسدلة وانقر "Recover
Unsaved Documents". في Excel انقر فوق على Recover Unsaved Workbooks
أوRecover Unsaved Presentations في PowerPoint.
أنها مجرد مسألة اختيار الوثيقة وفتحها كمستند MS Word جديد وحفظها بشكل
صحيح باستخدام زر "Save As" على شريط business في الجزء العلوي من هذه
الوثيقة؛ شيء قد نسينا القيام به في المرة السابقة. يتم الاحتفاظ بنسخ
مستندات التي لم يتم حفظها لمدة أربعة أيام ومن ثم يتم حذفها تلقائياً.
فتح المستندات التي لم يتم حفظها، يمكنك أيضا استخدام ميزة Open&
Repair لإصلاح و استكشاف الأخطاء وإصلاحها في الوثائق المعطوبة أو التالفة.
ويندوز 7 في Windows Vista:
C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\
ويندوز إكس بي:
C:\Documents and Settings\ \Application Data\Microsoft\
حفظ
المسودات يحدث تلقائياً في كافة التطبيقات داخل MS Office. الخيار "Auto
Recover" ينجح إذا تم فتح المستند لفترة معينة من الوقت. يمكنك بسهولة
تغيير الفاصل الزمني لل Auto Recover بالانتقال إلى File – Options – Save.
القيمة الافتراضية 10 دقائق كما هو مبين أسفل -" Save AutoRecover
Information ". الإعداد من 3 – 5 دقائق أكثر تواترا. تذكر أن الاسترداد
التلقائي قد يكون المنقذ، إلا أنها ليست بديلاً عن العادة الجيدة حفظ الملف
الخاص بك بشكل دوري أثناء عملك عليه.
التلقائي سمة من السمات التى يمكنك الاعتماد عليها وفي أكثر الأحيان سوف
تساعد في حفظ كل ما يمكن أن يصيبه خطأ أثناء العمل على مستند طويل. سهل
قليلاً Microsoft Office 2010 الحصول على وثيقة من الوثائق التي لم يتم
حفظها أكثر من الإصدارات السابقة من Office.
منقوووووول
