منتدى فور جامعة 4jam3a - طلاب كلية اقتصاد طرطوس

هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

المنتدى الطلابي الأول في طرطوس .. والحاضر يعلم الغايب


    نقطة الانطلاق للاجتماع الناجح

    mohammad
    mohammad
    جامعي ذهبي
    جامعي ذهبي


    ذكر
    عدد المساهمات : 2196
    العمر : 35
    المكان : طرطوس
    المزاج : طايش بس عايش
    الدراسة : اقتصاد
    السنة الدراسية : 3
    المستوى : 79
    نقاط : 3028
    تاريخ التسجيل : 18/11/2008

    نقطة الانطلاق للاجتماع الناجح Empty نقطة الانطلاق للاجتماع الناجح

    مُساهمة من طرف mohammad الأربعاء فبراير 04, 2009 6:20 am

    - هل تستدعي سرية بعض المعلومات التي سيتم تداوله استبعاد أفراد معينين من حضوره ؟ هل يمكن أن يحضر هؤلاء جزاءاً من الاجتماع فقط ؟ أم يمكن عقد اجتماعات منفصلة يحضر كلاً منها الأفراد الذين يمتلكون صلاحية الاطلاع على معلومات المتداولة فيها ؟

    - هل تسبب طبيعة المعلومات التي سيتم تداولها حرجاً لبعض الأفراد أو عدم الحرية في التحدث أمام الآخرين ؟ كيف سيتم التغلب على ذلك ؟

    - هل يتطلب اختلاف المستويات الوظيفية للمشــاركين عقد اجتماعات منفصلة للمستويات المختلفة ؟

    * ما هو جدول أعمال الاجتماع ؟

    - ما هي البنود الرئيسية التي يتم مناقشتها ؟

    - هل تم التأكد من أن هذه البنود تساهم في تحقيق هدف الاجتماع ؟

    - ما هي المواضيع التي يتضمنها كل بند ؟

    - ما هي أولويات مناقشة بنود الاجتماع ؟

    - ما هو التسلسل المنطقي للبنود ؟

    - هل يجب استطلاع رأي المشاركين في جدول الأعمال ، أو الطلب منهم المشـاركة في وضعه ؟ كيف سيتم ذلك ؟

    * هل يطلب الاجتماع إعداداً مسبقاً من المشاركين ؟

    - ما نوع الإعداد المطلوب ؟

    - ما هي مسؤولية كل من المشاركين في الإعداد للاجتماع ؟ وما هو الوقت المقدر للإعداد من كل منهم ؟

    - ما هي المعلومات التي يجب تزويدهم بها لمساعدتهم في الإعداد للاجتماع ؟

    - كيف سيتم تزويد المشاركين بالمعلومات اللازمة للاجتماع ؟ ومن ستولى تحضير هذه المعلومات ؟

    - ما هي المواد التي يجب على المشاركين إحضارها معهم للرجوع إليها أثناء الاجتماع؟

    ما هو الوقت الذي سيتم تخصيصة للاجتماع ؟

    - ما هو المتوقع أن تستغرقه كل بنود جدول الأعمال ؟

    - هل سيخصص وقت لأسئلة المشاركين ، أو ما يستجد من أعمال ؟

    - هل سيتخلل الاجتماع فترة راحة ؟ ما مدتها ؟

    - هل سيتم تقديم ضيافة للمشاركين أثناء فترة الراحة

    ما هو الموعد الأنسب للاجتماع ؟

    - هل تتطلب طبيعة الاجتماع فرض موعد ثابت يتفرغ جميع المشاركين به ؟

    - ما هي البدائل المتوفرة في حالة عدم ملائمة الموعد لجميع المشاركين له ؟

    - هل يتم تحديد ساعة بدء وانتهاء الاجتماع حتى يتمكن المشاركون من ترتيب جدول عملهم اليومي وفقاً لذلك ؟

    - من ستولى مسؤولية التنسيق مع المشاركين بشأن الموعد ؟

    - هل يتطلب الاجتماع استخدام وسائل عرض سمعية وبصــرية ؟ ما هي بالتحديد ؟

    - من ستولى مسؤولية إعدادها أو الحصول عليها ؟

    - من ستولى مسؤولية توفير الأجهزة اللازمة لاستخدامها ؟

    - من سيتولى مسؤولية تشغيل الأجهزة اللازمة ؟

    ما هو المكان الملائم لعقد الاجتماع ؟

    - ما هي البدائل المتوفرة ؟ ما هو أفضلها ؟

    - ما هو ترتيب أولوياتها في حالة عدم توفر البدائل الأفضل ؟

    - هل المكان الملائم لاستخدام الوسائل السمعية والبصرية المطلوبة ؟

    - من ستولى مسؤولية حجز المكان ؟

    - من ستولى مسؤولية تجهيز المكان ؟

    - كيف سيتم دعوة المشاركين للاجتماع ؟

    - من سيقوم بتوجيه الدعوة ؟

    - ما هي الوسيلة التي ستستخدم لدعوة المشاركين للاجتماع ( مذكرة داخلية ، كتاب رسمي ، نموذج خاص ، الهاتف ، الفاكس ، التلكس ، شخصياً ) ؟

    - من ستولى مسؤولية القيام بإجراءات توجيه الدعوة ؟

    - كيف سيتم توثيق الاجتماع ؟

    - ما هي الوسيلة التي تستخدم في توثيق الاجتماع ؟

    - من سيتولى مسؤولية التوثيق ؟

    - هل يوجد أفراد ، عدا المشاركين ، تتطلب طبيعة عملهم ضرورة الاطلاع على نتائج ووثائق الاجتماع ؟

    - كيف سيتم إعداد وتوزيع نسخ وثائق الاجتماع ؟

      الوقت/التاريخ الآن هو الأحد نوفمبر 24, 2024 9:05 am