منتدى فور جامعة 4jam3a - طلاب كلية اقتصاد طرطوس

هل تريد التفاعل مع هذه المساهمة؟ كل ما عليك هو إنشاء حساب جديد ببضع خطوات أو تسجيل الدخول للمتابعة.

المنتدى الطلابي الأول في طرطوس .. والحاضر يعلم الغايب


+2
المبدع
MR HACKER
6 مشترك

    من المدير إلى السكرتارية

    MR HACKER
    MR HACKER
    جامعي ذهبي
    جامعي ذهبي


    ذكر
    عدد المساهمات : 2364
    العمر : 38
    المكان : Syrian Arab Rebablic
    المزاج : معصب و مكهرب دوما
    الدراسة : اقتصاد
    السنة الدراسية : 4
    المستوى : 56
    نقاط : 4906
    تاريخ التسجيل : 21/05/2009

    من المدير إلى السكرتارية Empty من المدير إلى السكرتارية

    مُساهمة من طرف MR HACKER الإثنين يوليو 06, 2009 4:58 am

    الناس ثلاثة أصناف، أولهم: يصنع الأحداث ويحركها، والثاني: يشاهد الحركة ويَمُطُّ شفتيه، والثالث: يتساءل ماذا حدث ؟!

    الصنف الأول : مبتكرون.. مبدعون.. متحمِّسون.. تعرفهم من لَمْعة عيونهم.. واحمرار وجوههم.. وكراسيهم التي لا يجلسون عليها أبدًا، فهم دائمًا مشغولون بعمل ما، أو فكر ما، يرون كل الأبعاد، ويُخْضِعون كل الظروف لهدفهم.

    الصنف الثاني: مقلِّد ينتظر أن يكون ردَّ فعل، لو تُرك وحده لاختار الراحة، وعندما تقول لأحدهم: الماء يتسرَّب من سطح بيتك، لماذا لا تصلح السقف؟!، سيرد عليك: "وكيف أصلحه والمطر ينهمر؟!، فإذا قلت له: إذن أصلحه عندما يتوقف المطر، سيقول لك: عندما يتوقف المطر لن أكون بحاجة لإصلاحه!!".

    الصنف الثالث: يتساءلون بدهشة.. ماذا حدث؟!، هؤلاء تجدهم في الطرقات، مفتوحي الأفواه، مغمضي العيون، إذا حدث وقابلتهم، فلا تبتسم فأنتِ تمر بمنطقة خطرة.

    عزيزي السكرتير(السكرتيرة) لأنك مصدر الطاقة داخل العمل، ومحركه الأساسي، فبالتأكيد أنت لن تختار إلا الصنف الأول المبدع، المبتكر المتحمس؛ لذلك خذ استعدادك من الآن للمساهمة في قيادة العمل لديك.

    كن سكرتير(سكرتيرة) الغد لا اليوم:
    إن العالم يتطور بشكل مذهل، وأحلام اليوم لم تَعُد حقائق الغد، بل أحلام اليوم صارت حقائق اليوم!!، والعالم لم تَعُد فيه وظائف تستوعب كل الناس؛ بل أصبح الطريق شاقًّا على المجتهد، فما بالكِ بغيره؟! وأنت عندما تواجه العالم الجديد هناك مؤهلات يجب أن تتسلَّح بها، وهي:

    · الإدراك المهني:

    وهي تعني أن تكون ملما بالحقل الذي تعمل فيه مؤسَّسَتُكِ، سواءً أكانت تُقَدِّم مُنْتجًا أو خدمة.

    وهو يعني أن تكون دائمًا مستعدا للإجابة على تلك الأسئلة:

    * الإدراك المهني:

    وهي تعني أن تكون ملما بالحقل الذي تعمل فيه مؤسَّسَتُكِ، سواءً أكانت تُقَدِّم مُنْتجًا أو خدمة.

    وهو يعني أن تكون دائمًا مستعدا للإجابة على تلك الأسئلة:

    1- في أي مجال تعمل مؤسستك؟

    2- ما هو الشكل القانوني للمؤسسة؟

    3- ما هو الهيكل التنظيمي للمؤسسة؟

    4- ما هي رسالة المؤسسة؟

    5- ما هي أهداف المؤسسة؟

    6- كم عدد العاملين لديكم؟

    7- ما هو توصيفُك الوظيفي الخاص بك؟

    ومع الإجابة على تلك الأسئلة سوف تدرك إلى أي مدى يكون لديك الإدراك المهني.

    أولاً: كن فعَّالا لنفسك ومهنتك:
    نشرت مجلة (السكرتارية التنفيذية) البريطانية العام الماضي (1999) وسائل الفعالية الشخصية لسكرتير الغد فكانت وفق العناصر التالية:

    1- على كل سكرتير أن يعمل على تنمية الذات، ويتحمل مسئولية شخصية تجاه نفسه، وأن يواصل التعلم المستمر وتطوير مهاراته.

    2- لابد من التعاون مع مرشد أو موجِّه أو قائد يتولى رعاية السكرتير ويكون مثله الأعلى وقدوته في النجاح والتفوق.

    3- تشكيل جمعيات خاصة أو نادي للسكرتارية ؛ لتوطيد العلاقات بين أصحاب المهنة، وإصدار دوريات متخصصة تزيد الوعي المهني لدى العاملين في السكرتارية ولدى أصحاب الأعمال.

    4- متابعة الجديد في مجال الحاسب الآلي ونظم المعلومات وتعلم مهارات الإنترنت.

    5- إتقان المهارات الإدارية الأساسية والتخصص في مجال محدد، بحيث يتوفر للسكرتير ميزة تنوع الخبرات والمعارف والمهارات.

    6- التطوُّع للعمل في المشروعات المختلفة المتاحة في الشركة التي يعمل بها؛ لتحقيق معرفة أعرض وأعمق بتلك الشركة واستراتيجيتها وأسواقها المفتوحة.

    7- الاشتراك في الدوريات المتخصصة وعضوية اللجان وجماعات الممارسة، والتطوع في الأعمال الاجتماعية وخدمة البيئة؛ لتكوين شبكة علاقات واسعة تكون مصدرًا للمعلومات من ناحية، وتوفر فرص عمل جديدة من ناحية أخرى.

    وكل هذا يدعوك لأن يكون لديك:

    1- المرونة وسرعة التكيُّف.

    2- إتقان اللغات وتطبيقات الكمبيوتر المختلفة.

    3- دراسة علم النفس ومعرفة دوافع وأساليب التعامل مع الناس.

    4- التمتع بقوة الشخصية والرؤية الواضحة.

    5- الإحساس الدائم بأهمية الوقت والسرعة في الإنجاز.

    6- الرغبة الدائمة في التميُّز.

    7- التعلم والتدريب المستمران.

    ثانيًا: أضف مهماتٍ جديدة لعملِك:

    1- إدارة نظم المعلومات بدلاً من مجرد استخدامها، وهي تعني القدرة على تفعيل ما تستعمله من نظم معلومات لتقليل الجهد، الوقت، ورفع الكفاءة.

    2- إدارة المشروعات الوقتية داخل الشركة، وفيها كيف تستخدم مواردك وإمكانياتك؟، وكيف تتحكم في وقتك لإنجازه في الوقت المطلوب؟.

    3- مهمات مالية متمثلة في القدرة على إعداد ميزانيات صغيرة والقدرة على التحكم محاسبيًّا في عمليات الإنفاق اليومي.

    4- القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات والتفكير بطريقة ابتكارية.

    5- مهمات العلاقات العامة من المهمات التي يجب أن تمتلك مَلَكاتِها وخُيوطَها وتساهم فيها بشكل كبير.

    وفي النهاية .. عزيزي السكرتير(السكرتيرة)..

    يمكن أن يعمل الناس 8 ساعات يوميًّا من أجل الراتب، و10 ساعات من أجل المدير الجيد، و24 ساعة من أجل فكرة يؤمنون بها؛ لذلك ضع هذه النصائح أمام عينك دائمًا؛ فستُحِبّ عملك، ويتحول عندك إلى فكرة تؤمن بها.

    * التزمِ بالمبادئ التي تطلبها من الآخرين، ولا تطالبهم بما ترفض أنت القيام به، وإذا أردت أن يعملوا "بجِدٍّ" فعليك أن تكون أكثر جدية منهم.

    * كن عادلا وغير متحيز لأي فرد من فريقك.

    * ابتعد عن الخطابة في الحديث أو التأنيب والتقريع العلني، أما الثناء فيجب إزجاؤه علنًا، واجعل من كل نجاح حدثًا يستحق الاحتفال.

    * حافظ على وعودك باستمرار.

    * شاركهم النجاح ولا تستأثر بالتقدير وحدك
    avatar
    المبدع
    جامعي جديد


    ذكر
    عدد المساهمات : 105
    العمر : 54
    المكان : في كل مكان ولا مكان
    الدراسة : لا أدرس
    السنة الدراسية : متخرج
    المستوى : 1
    نقاط : 329
    تاريخ التسجيل : 02/07/2009

    من المدير إلى السكرتارية Empty رد: من المدير إلى السكرتارية

    مُساهمة من طرف المبدع الأربعاء يوليو 08, 2009 3:30 am

    جميل جدا ورائع
    شكرا لك
    zena.h
    zena.h
    جامعي فضي
    جامعي فضي


    انثى
    عدد المساهمات : 1412
    العمر : 36
    المكان : الرّيف
    الدراسة : اقتصاد
    السنة الدراسية : متخرج
    المستوى : 93
    نقاط : 2141
    تاريخ التسجيل : 28/01/2009

    من المدير إلى السكرتارية Empty رد: من المدير إلى السكرتارية

    مُساهمة من طرف zena.h الخميس يوليو 09, 2009 8:00 pm

    دراسة علم النفس ومعرفة دوافع وأساليب التعامل مع الناس.

    علم نفس والله هي جديدة ...( انو قصدون ..دراسة الدوافع و السلوك ..الي اخدناها بالادارة و التسويق )

    الموضوع حلو ... و بيفد
    تسلم ايدك
    allii
    allii
    كبير المشرفين


    ذكر
    عدد المساهمات : 7745
    العمر : 37
    المكان : وسط بريق الفضة
    المزاج : romance
    الدراسة : اقتصاد
    السنة الدراسية : متخرج
    المستوى : 155
    نقاط : 9239
    تاريخ التسجيل : 24/10/2008

    من المدير إلى السكرتارية Empty رد: من المدير إلى السكرتارية

    مُساهمة من طرف allii الخميس يوليو 09, 2009 11:39 pm

    مشكور ع تعبك
    الموضوع مفيد
    الكميت
    الكميت
    مشرف عام


    ذكر
    عدد المساهمات : 2371
    العمر : 37
    المكان : طرطوس
    المزاج : عاشق للشهادة
    الدراسة : اقتصاد
    السنة الدراسية : متخرج
    المستوى : 94
    نقاط : 3088
    تاريخ التسجيل : 05/04/2009

    من المدير إلى السكرتارية Empty رد: من المدير إلى السكرتارية

    مُساهمة من طرف الكميت الجمعة يوليو 10, 2009 4:48 am

    مشكور MR HACKER
    Alishoo-M
    Alishoo-M
    مشرف عام


    ذكر
    عدد المساهمات : 4933
    العمر : 37
    المكان : فسحة سماوية/طرطوسية
    المزاج : والله ...حسب !!!
    الدراسة : اقتصاد
    السنة الدراسية : متخرج
    المستوى : 138
    نقاط : 6070
    تاريخ التسجيل : 11/10/2008

    من المدير إلى السكرتارية Empty رد: من المدير إلى السكرتارية

    مُساهمة من طرف Alishoo-M الجمعة يوليو 10, 2009 5:11 am

    يا عين عليك

    والله الموضوع جميل وبتستحق الزائد


    MR HACKER
    MR HACKER
    جامعي ذهبي
    جامعي ذهبي


    ذكر
    عدد المساهمات : 2364
    العمر : 38
    المكان : Syrian Arab Rebablic
    المزاج : معصب و مكهرب دوما
    الدراسة : اقتصاد
    السنة الدراسية : 4
    المستوى : 56
    نقاط : 4906
    تاريخ التسجيل : 21/05/2009

    من المدير إلى السكرتارية Empty رد: من المدير إلى السكرتارية

    مُساهمة من طرف MR HACKER الجمعة أغسطس 07, 2009 10:36 am

    شكرا لكم جميعا على المرور الجميل



    اسعدني مروركم .....وافرحتني ردودكم

      الوقت/التاريخ الآن هو الخميس نوفمبر 07, 2024 6:29 pm