الرئيسية
يشعر المرء أحيانا بأنه مرهق
بالعمل أو أنه عاجز عن السيطرة على بعض جوانب حياته اليومية. فتبدو الأيام
قصيرة جدا بحيث لا يستطيع المرء انجاز ما يتوجب عليه من أعمال. و هنا تأتي
أهمية التركيز كيلا يبعثر الوقت الغالي... هاهي بعض النصائح المفيدة
لمساعدتكم على التركز الأفضل
الواجبات
كثيرة و غالبا ما يتوجب عليكم الركض في جميع الاتجاهات لرعاية جميع
أعمالكم و أحوالكم الشخصية و المهنية.و المزيد على ذلك أن هذه الحالة تؤثر
سلبيا على عملكم و قد ترتكبون بعض الأخطاء التي تسبب لكم بعض المشاكل مع
رئيسكم في العمل.
أولا,
من المستحسن به التمهل قليلا و التفكير. فقد يكون سبب هذه الأخطاء المهنية
هو النقص في التركيز, فقط لا غير. حيث أن ضغط الأعمال و قلة الوقت و كذلك
تراكم كمية العمل يجعلكم التصميم على تنفيذ كل الأعمال بآن واحد. الأمر
مستحيل... فلا بد الانتباه إلى أنه من الصعب التركيز عندما يتواجد مئات
الأسباب التي تؤدي إلى انقطاع هذا التركيز. ما العمل في هذه الحالة؟
هذه هي بعض النصائح المختبرة كي تساعدكم في المحافظة على انتباهكم واستخدام وقتكم على أحسن وجه:
تحديد الهدف و الوقت اللازم
عندما يوكل لكم أحد الأعمال يتوجب عليكم أولا و بشكل حتمي تحديد الوقت
اللازم لإنهاء هذا العمل. و بذلك يتوجب عليكم تخطيط الوقت على الشكل الآتي
: إذا بدأت بالتنفيذ الساعة العاشرة يصبح بإمكاني إنهاء العمل خلال ثلاث
ساعات (مثلا). أي أنه يتوجب عليكم العمل حتى الساعة الثالثة عشر.
من أجل ذلك من المستحسن به أن يتواجد لديكم تقويم
يومي في مكتبكم. و بذلك تسجلون يوميا قائمة الأعمال المتوجبة عليكم. لا
تنسوا توقيت كل هذه الواجبات و كتابتها على التقويم. يسمح لكم ذلك بتنفيذ
هذه الأعمال بشكل كامل و عدم النسيان. هنا باستطاعتكم تشطيب كل عمل منجز و
يساعدكم ذلك على الشعور بتحقيق الأعمال و المحافظة على نظرة ايجابية في
إدارة أعمالكم.
تحضير الأعمال مقدما
أول
ما يتوجب عليكم هو تحديد قائمة الأعمال التي يتوجب عليكم القيام بها يوم
الغد. يقال أنه من المفيد قراءة هذه القائمة بصوت عالي قبل النوم. إن
تحضير هذه القائمة و كتابتها على الورقة و قراءتها يساعدكم في التحضير
النفسي لتحقيق هذه الأعمال. الفائدة الأخرى هي أنكم تستطيعون البدء
بالأعمال بشكل أسرع و بدء نهاركم بشكل فعلي مفيد. هذا يساعدكم في عدم
إضاعة الوقت في التخطيط و إنما تستطيعون العمل مباشرة.
احترام هذه القواعد يجعلكم بالشعور بالرضاء على النفس و زيادة الثقة بقدراتكم على إدارة الوقت و تحقيق الأهداف.
إدارة التوقف عن العمل
هناك
كثيرا من الأسباب التي تجعلنا التوقف عن عمل ما. المشكلة تكمن في كيفية
الرجوع الى العمل بعد هذا التوقف الطارئ؟ الحل يكمن في محاولتكم لتحديد
أسباب هذه الإنقطاعات. من وراءها ؟ ما هي طبيعتها؟ متى تحدث و كيف تحدث؟ بعد
إدراج هذه القائمة يتوجب عليكم تحديد و تقييم أسباب هذه الإنقطاعات عن
العمل. حاولوا التفريق بين الأكثر أهمية منها و بين تلك التي يتمكن لكم
إهمالها. حددوا الأولويات في سلسلة الإنقطاعات الطارئة و الممكنة.
اذا كان عملكم عبر الهاتف, من المستحسن هنا توظيف شخصا للرد على الهاتف وذلك من أجل التفريق بين المكالمات الهامة و يساعدكم ذلك أيضا
في عدم التوقف عن العمل بسبب مكالمات غبر هامة. إذا كان ليس بإمكانكم ذلك,
يمكن شراء هاتف آلي لتسجيل المكالمات الهاتفية عندما لا تريدون الرد على
الهاتف.
لا تنسوا إخبار الناس بالأوقات المناسبة للاتصال بكم. و يمكن وضع لائحة على باب المكتب : الرجاء عدم الإزعاج.
أوقات الاستراحة
إن العمل لأوقات طويلة و بدون راحة يسبب الإرهاق الجسدي و النفسي و ذلك لا
يساعد في عملية التركيز. و هناك الكثير من الناس الذين يرفضون الاستراحة
خوفا من هدر الوقت.
على
العكس تماما, يتوجب عليكم التوقف و الاستراحة عبر أوقات محددة و متكررة.
مثال على ذلك : إذا كنتم تعملون وراء كمبيوتر, يمكن لكم التوقف لمدة 5
دقائق كل ساعة. أغلقوا الشاشة و أغمضوا عيناكم أو استغلوا هذه الراحة
للقيام ببعض التمارين الرياضية البسيطة.
الرفض الحازم
إن هذه الراحة القصيرة مفيدة جدا. فهي
تساعدكم في تنظيم أفكاركم و في التنبه على الأخطاء المحتملة. إن أهم
الأسباب في عدم القدرة على التركيز هي العروض القادمة من الأصدقاء أو
الأقارب أو زملاء العمل. لا بد لكم بالرفض في بعض الأحيان مهما كان السبب
أو كانت الوسائل.
حدقوا بأعين الشخص و قولوا له بشكل صريح: أنا آسف و لكن يتوجب علي
الانتهاء من هذا العمل أولا. يجب أن يكون صوتكم حازم النبرة و ليس مترددا.
حاولوا عدم التأثر بالناحية العاطفية.
النوم الكافي
أهم ما يمكن عمله هو النوم العميق و الكافي بعد نهارا متعبا و مليئا بالأعمال.
الغذاء الصحي
يتوجب أن تفرضوا عل أنفسكم الوجبات الغذائية بأوقات محددة و غير قابلة للتغيير.
الاسترخاء
عندما
تنهون عملكم حاولوا الاسترخاء بشكل كامل. يبدأ ذلك عبر نسيان العمل قليلا.
القراءة مفيدة جدا و كذلك رؤية التلفزيون أو ممارسة رياضة محددة. يمكن لكم
الاسترخاء عبر حمام ساخن أو جلسة في الساونا مثلا.
بالعمل أو أنه عاجز عن السيطرة على بعض جوانب حياته اليومية. فتبدو الأيام
قصيرة جدا بحيث لا يستطيع المرء انجاز ما يتوجب عليه من أعمال. و هنا تأتي
أهمية التركيز كيلا يبعثر الوقت الغالي... هاهي بعض النصائح المفيدة
لمساعدتكم على التركز الأفضل
الواجبات
كثيرة و غالبا ما يتوجب عليكم الركض في جميع الاتجاهات لرعاية جميع
أعمالكم و أحوالكم الشخصية و المهنية.و المزيد على ذلك أن هذه الحالة تؤثر
سلبيا على عملكم و قد ترتكبون بعض الأخطاء التي تسبب لكم بعض المشاكل مع
رئيسكم في العمل.
أولا,
من المستحسن به التمهل قليلا و التفكير. فقد يكون سبب هذه الأخطاء المهنية
هو النقص في التركيز, فقط لا غير. حيث أن ضغط الأعمال و قلة الوقت و كذلك
تراكم كمية العمل يجعلكم التصميم على تنفيذ كل الأعمال بآن واحد. الأمر
مستحيل... فلا بد الانتباه إلى أنه من الصعب التركيز عندما يتواجد مئات
الأسباب التي تؤدي إلى انقطاع هذا التركيز. ما العمل في هذه الحالة؟
هذه هي بعض النصائح المختبرة كي تساعدكم في المحافظة على انتباهكم واستخدام وقتكم على أحسن وجه:
تحديد الهدف و الوقت اللازم
عندما يوكل لكم أحد الأعمال يتوجب عليكم أولا و بشكل حتمي تحديد الوقت
اللازم لإنهاء هذا العمل. و بذلك يتوجب عليكم تخطيط الوقت على الشكل الآتي
: إذا بدأت بالتنفيذ الساعة العاشرة يصبح بإمكاني إنهاء العمل خلال ثلاث
ساعات (مثلا). أي أنه يتوجب عليكم العمل حتى الساعة الثالثة عشر.
من أجل ذلك من المستحسن به أن يتواجد لديكم تقويم
يومي في مكتبكم. و بذلك تسجلون يوميا قائمة الأعمال المتوجبة عليكم. لا
تنسوا توقيت كل هذه الواجبات و كتابتها على التقويم. يسمح لكم ذلك بتنفيذ
هذه الأعمال بشكل كامل و عدم النسيان. هنا باستطاعتكم تشطيب كل عمل منجز و
يساعدكم ذلك على الشعور بتحقيق الأعمال و المحافظة على نظرة ايجابية في
إدارة أعمالكم.
تحضير الأعمال مقدما
أول
ما يتوجب عليكم هو تحديد قائمة الأعمال التي يتوجب عليكم القيام بها يوم
الغد. يقال أنه من المفيد قراءة هذه القائمة بصوت عالي قبل النوم. إن
تحضير هذه القائمة و كتابتها على الورقة و قراءتها يساعدكم في التحضير
النفسي لتحقيق هذه الأعمال. الفائدة الأخرى هي أنكم تستطيعون البدء
بالأعمال بشكل أسرع و بدء نهاركم بشكل فعلي مفيد. هذا يساعدكم في عدم
إضاعة الوقت في التخطيط و إنما تستطيعون العمل مباشرة.
احترام هذه القواعد يجعلكم بالشعور بالرضاء على النفس و زيادة الثقة بقدراتكم على إدارة الوقت و تحقيق الأهداف.
إدارة التوقف عن العمل
هناك
كثيرا من الأسباب التي تجعلنا التوقف عن عمل ما. المشكلة تكمن في كيفية
الرجوع الى العمل بعد هذا التوقف الطارئ؟ الحل يكمن في محاولتكم لتحديد
أسباب هذه الإنقطاعات. من وراءها ؟ ما هي طبيعتها؟ متى تحدث و كيف تحدث؟ بعد
إدراج هذه القائمة يتوجب عليكم تحديد و تقييم أسباب هذه الإنقطاعات عن
العمل. حاولوا التفريق بين الأكثر أهمية منها و بين تلك التي يتمكن لكم
إهمالها. حددوا الأولويات في سلسلة الإنقطاعات الطارئة و الممكنة.
اذا كان عملكم عبر الهاتف, من المستحسن هنا توظيف شخصا للرد على الهاتف وذلك من أجل التفريق بين المكالمات الهامة و يساعدكم ذلك أيضا
في عدم التوقف عن العمل بسبب مكالمات غبر هامة. إذا كان ليس بإمكانكم ذلك,
يمكن شراء هاتف آلي لتسجيل المكالمات الهاتفية عندما لا تريدون الرد على
الهاتف.
لا تنسوا إخبار الناس بالأوقات المناسبة للاتصال بكم. و يمكن وضع لائحة على باب المكتب : الرجاء عدم الإزعاج.
أوقات الاستراحة
إن العمل لأوقات طويلة و بدون راحة يسبب الإرهاق الجسدي و النفسي و ذلك لا
يساعد في عملية التركيز. و هناك الكثير من الناس الذين يرفضون الاستراحة
خوفا من هدر الوقت.
على
العكس تماما, يتوجب عليكم التوقف و الاستراحة عبر أوقات محددة و متكررة.
مثال على ذلك : إذا كنتم تعملون وراء كمبيوتر, يمكن لكم التوقف لمدة 5
دقائق كل ساعة. أغلقوا الشاشة و أغمضوا عيناكم أو استغلوا هذه الراحة
للقيام ببعض التمارين الرياضية البسيطة.
الرفض الحازم
إن هذه الراحة القصيرة مفيدة جدا. فهي
تساعدكم في تنظيم أفكاركم و في التنبه على الأخطاء المحتملة. إن أهم
الأسباب في عدم القدرة على التركيز هي العروض القادمة من الأصدقاء أو
الأقارب أو زملاء العمل. لا بد لكم بالرفض في بعض الأحيان مهما كان السبب
أو كانت الوسائل.
حدقوا بأعين الشخص و قولوا له بشكل صريح: أنا آسف و لكن يتوجب علي
الانتهاء من هذا العمل أولا. يجب أن يكون صوتكم حازم النبرة و ليس مترددا.
حاولوا عدم التأثر بالناحية العاطفية.
النوم الكافي
أهم ما يمكن عمله هو النوم العميق و الكافي بعد نهارا متعبا و مليئا بالأعمال.
الغذاء الصحي
يتوجب أن تفرضوا عل أنفسكم الوجبات الغذائية بأوقات محددة و غير قابلة للتغيير.
الاسترخاء
عندما
تنهون عملكم حاولوا الاسترخاء بشكل كامل. يبدأ ذلك عبر نسيان العمل قليلا.
القراءة مفيدة جدا و كذلك رؤية التلفزيون أو ممارسة رياضة محددة. يمكن لكم
الاسترخاء عبر حمام ساخن أو جلسة في الساونا مثلا.
