| تشتمل السوق على المديريات والمكاتب التالية:
أمانة السر.
مكتب تقييم المخاطر والالتزام.
مكتب التدقيق الداخلي.
مديرية الشؤون القانونية.
مديرية الإدراج والعمليات.
مديرية تقانة المعلومات .
مديرية الدراسات والتوعية.
مديرية الشؤون الإدارية والمالية.
مديرية الموارد البشرية.
أمانة السر: تقوم أمانة سر مجلس الإدارة بالأعمال التالية:
- تهيئة جدول أعمال مجلس الإدارة بإشراف المدير التنفيذي أو من ينوب عنه أصولا.
- تهيئة الوثائق والأوراق والمستندات المتعلقة بالقضايا المعروضة على المجلس.
- تنظيم محاضر ضبوط الجلسات وطباعتها وتوقيعها من أعضاء المجلس و تثبيت مخالفة العضو المخالف خطيا على محضر الجلسة.
- صياغة قرارات المجلس وتبليغها إلى الجهات ذات العلاقة بعد توقيعها من رئيس المجلس أو نائبه في حال غيابه حصرا.
- مسك فهرس قرارات المجلس مرتبا على أساس تسلسل تواريخها وموضوعاتها.
- حفظ محاضر الجلسات مع جميع الوثائق التي اعتمد عليها في اتخاذ القرارات.
- القيام بكل ما تكلف به من أعمال من أعمال من قبل رئيس المجلس.
مكتب تقييم المخاطر والالتزام:
تحديد، وتقييم، وتقديم النصح والمشورة، ومراقبة، وإعداد التقارير حول المخاطر في السوق.
وضع وتعميم سياسة مكتوبة للالتزام بحيث أن تحتوي على مخاطر عدم الالتزام الرئيسية وكيفية إدارتها على كافة المستويات
وضع الإجراءات العامة التي يجب إتباعها من كافة موظفي السوق، و التأكد من تطبيق السياسة الموضوعة للالتزام، والإجراءات الخاصة التي تنطبق على مجموعة محددة من الموظفين.
إحاطة مجلس الإدارة بالنظم المطبقة لإدارة المخاطر، و تقديم تقارير دورية لمجلس الإدارة بشأن الالتزام، تتناول تقييم مخاطر الالتزام، وأوجه القصور والإجراءات التصحيحية المتخذة بالفعل، والمقترح اتخاذها.
إبلاغ مجلس الإدارة بصورة فورية في حالة وجود أي قصور في الالتزام (كالحالات التي قد ينتج عنها جزاءات رقابية أو قانونية أو خسائر مادية كبيرة).
التنسيقمع الجهات الخارجية التي يتعلق عملها بها بما في ذلك السلطات الرقابية و واضعي المعايير والخبراء الخارجيين.
مكتب التدقيق الداخلي:
- تولى هذا المكتب تدقيق جميع الأمور المالية والإدارية في السوق ومتابعتها للتأكد من التقيد بالتشريعات المعمول بها وبقرارات المجلس ومجلس الإدارة.
- تتم تسمية موظفي مكتب التدقيق الداخلي بقرار من مجلس الإدارة بناء على تنسيب المدير التنفيذي.
- يرتبط مكتب التدقيق الداخلي إدارياً بالمدير التنفيذي ويرفع تقاريره إلى مجلس الإدارة.
- استقبال شكاوى المستثمرين ودراستها ورفعها مع الرأي إلى المدير التنفيذي
- تقديم الاستشارات القانونية لجميع الدوائر بخصوص المراسلات الصادرة والواردة إلى دوائر السوق.
- مراجعة جميع العقود والاتفاقيات التي يتم ايبرامها من قبل السوق.
- المشاركة في إعداد الأنظمة والتعليمات الخاصة بالسوق .
- متابعة تنفيذ قرارات المحاكم الصادرة الخاصة بالسوق.
- متابعة القضايا مرفوعة من قبل السوق وتنسيق مع المستشار القانوني الخارجي بهاذ الشأن.
مديرية الإدراج والعمليات: وتنقسم هذه المديرية للدوائر التالية (دائرة الإدراج – دائرة الرقابة-دائرة التداول)وتتولى هذه المديرية القيام بما يلي:
- تحضير المتطلبات والوثائق والنماذج اللازمة للانضمام لعضوية السوق والتأكد من الالتزام الدائم للأعضاء بالتشريعات المعمول بها.
- دراسة طلبات الإدراج المقدمة بالسوق.
- متابعة تطبيق تعليمات الإدراج المعمول بها على الجهات المصدرة للأوراق المالية المتداولة في السوق.
- إدارة جلسات التداول والإشراف عليها ومراقبة العمليات المنفذة خلالها وفحص أنظمة التداول واقتراح الحلول المناسبة لمشاكل التداول وإعداد النشرات والتقارير المتعلقة بالتداول والتأكد من وصولها للجهات المعنية وتدريب مستخدمي نظام التداول وإجراء الاختبارات اللازمة لهم لإجازتهم للعمل.
- العلاقة مع الوسطاء و الإشراف على تدريبهم.
- العلاقة مع الشركات المصدرة.
- مراقبة عمليات التداول الداخلي.
تقانة المعلومات: تنقسم هذه المديرية إلى الدوائر التالية (دائرة الدعم والتنسيق الفني –دائرة التطويرالبرمجي –دائرة النظم والتشغيل) تتولى هذه المديرية القيام بما يلي:
- الإشراف على عمل الأنظمة الإلكترونية على سبيل المثال لا الحصر (نظام التداول والتقاص والتسوية والحفظ المركزي).
- الإشراف على الموقع الالكتروني للسوق على الانترنت.
- متابعة متطلبات الدوائر بخصوص البرمجيات والأجهزة والقيام بالبرمجة والتحليل وتدريب الموظفين.
- متابعة شؤون أنظمة المعلومات والقيام بضبط وتحديث إجراءات حماية الأنظمة والبرمجيات والأجهزة المستخدمة وصيانتها.
- الإشراف على الربط مع برمجيات المؤسسات الأخرى ذات العلاقة.
- إدارة المشاريع التقنية والشبكات الحاسوبية الخاصة بعمل السوق.
مديرية الدراسات والتوعية:
تنقسم هذه المديرية إلى الدوائر التالية(دائرة الدراسات-دائرة النشر والتوعية-دائرة العلاقات العامة) وتتولى هذه المديرية المهام التالية:
إجراء الدراسات والأبحاث الاقتصادية والمالية وجمع المعلومات والوثائق من الدوائر.
إعداد النشرات الرسمية والدورية واحتساب الأرقام القياسية.
الإعداد للمؤتمرات والندوات والتسويق وحملات التوعية للجمهور، وتنظيم الزيارات وعلاقات السوق مع المؤسسات العربية والإقليمية والدولية ذات العلاقة.
مديرية الشؤون الإدارية والمالية: تقسم هذه المديرية إلى الدوائر التالية ( الدائرة المالية والحسابات – دائرة الخدمات الإدارية – دائرة المشتريات ).وتتولى هذه المديرية القيام بما يلي:
- القيام بالأعمال المالية والمحاسبية وإعداد التقارير المالية بشكل دوري وعند الحاجة .
- رفع مشروع الموازنة السنوية إلى المجلس وذلك وفق السياسة المالية للسوق.
- دراسة وتقديم المقترحات المناسبة لاستثمار أموال السوق الفائضة وتنمية إيراداتها.
- شراء اللوازم التي يحتاجها السوق والإشراف عليها.
- التأكد من توفير الخدمات الضرورية لموظفي السوق لضمان انتظام العمل.
- إدارة مستودعات اللوازم والتجهيزات والقرطاسية والسجلات الخاصة بها بالإضافة إلى متابعة أعمال صيانة الموجودات والمحافظة عليها وغيرها من الأعمال التي من شانها صون وحماية الممتلكات العائدة للسوق.
مديرية الموارد البشرية:
مركز المقاصة والحفظ المركزي للأوراق المالية يحدث في السوق مركز يسمى (مركز المقاصة والحفظ المركزي للأوراق المالية) يتبع سوق دمشق للأوراق المالية ويتولى القيام بالمهام التالية:
إيداع الأوراق المالية المتداولة في السوق.
تسجيل الأوراق المالية المتداولة وحفظها ونقل ملكيتها.
إجراء التقاص والتسوية للأوراق المالية.
يتولى إدارة المركز مدير متفرغ يعين بقرار من مجلس المفوضين بناء على اقتراح مجلس الإدارة ويحظر عليه أن يقوم بأي عمل تجاري أو حكومي آخر أو أن يكون شريكاً أو مساهماً مع أي شخص مرخص له. يتألف الهيكل الإداري للمركز من:
دائرة التحويل والحفظ المركزي.
دائرة التقاص والتسوية.
تحدد وظائف كل دائرة من هذه الدوائر من قبل مدير المركز.
يضع مدير المركز الأحكام والقواعد والتعليمات الخاصة بالمركز ويرفعها عن طريق المدير التنفيذي للسوق إلى مجلس الإدارة للموافقة عليها.
| 
الرئيسية
الهيكل التنظيمي لسوق دمشق للاوراق المالية